Как ChatGPT помогает сократить время на создание юридических документов

Мечтаете о том, чтобы ваши соцсети функционировали автоматически? Подпишитесь на мой Telegram-канал

Больше никаких «Что сегодня выложить?» — автоматизируйте 5 соцсетей и блог за 2 недели Подробнее

Осталась одна неделя до срока, и клиент нервно рассматривает бумаги, как будто там спрятан сокровищница. "Юлия, как же всё это успеть?" — спрашивает он, вздыхая. За окнами шуршит дождь, а в голове моей уже проносятся мысли о том, как упростить его рутину. Я знаю, что в мире технологий есть решения, которые способны изменить взгляд на трудную работу.

Подход к юриспруденции

В юриспруденции, как и в любом другом деле, время — это критически важный ресурс. Каждый час, проведённый за рутинной работой, отнимает время от более творческих и важных задач. Вспоминается случай, когда я работала с юридической фирмой, которая сталкивалась с ситуацией, когда необходимо было создать несколько соглашений и контрактов. Каждый документ вел за собой часы обсуждений и правок.

И тут на помощь пришёл ChatGPT. Можно задать ему конкретные вопросы и получать быстрое и качественное содержание. Подумала: «Почему бы не попробовать?».

С чем мы работали

Клиент хотел оптимизировать процесс создания юридических документов, а времени на поиски решений было в обрез. Сначала мы определили основные шаги его работы:

• Сбор информации о новейших изменениях законодательства.
• Создание шаблонов документов и договоров.
• Работа с правками и комментариями от коллег и клиентов.

Применяемые инструменты

Мы использовали Google Таблицы для хранения шаблонов, что позволяло быстро вносить правки и делиться документами с колллегами. Make стал связующим звеном между ChatGPT и нашими данными. Он автоматизировал процесс извлечения информации и создания первых черновиков документов.

Когда клиент пожелал, чтобы всё шло быстро, мы также добавили в систему отправку уведомлений о статусе выполнения задач. Так мои коллеги оставались в курсе, а я сосредоточилась на важном.

Как это работает

Теперь давайте представим, как это выглядит на практике. Все начинается с простого запроса в ChatGPT. Я ввожу:

«Создай шаблон контракта аренды с учетом последних изменений в законодательстве».

После этого модель генерирует текст, который я копирую в Google Таблицы. Готово! Все необходимые данные собраны, теперь важно сделать документ юридически правильным. Для этого я добавляю правки и запускаю потоки, настроенные в Make, которые передают информацию правникам для окончательной проверки.

Наша команда только ждет, когда коллеги ответят, добавляя правки и комментарии на лету. Получается, что мы растягиваем день на несколько полезных часов, освобождая время для новых проектов, встреч и, в конце концов, для творчества.

Изменения после автоматизации

Имидж о «юристах, заваленных работой» начинает меняться. Заметила, что когда мы начали применять автоматизацию, время выполнения задач сократилось вдвое. Вместо мучительных вечеров за компьютером, у клиентов появились часы для важных встреч.

Можно сказать, что уровень вовлеченности стал гораздо выше, сестра какого-то ощущения, что работа действительно важна. Каждый раз, когда я слышала клиента, произносящего:

«Теперь у нас есть время на стратегию, не только на рутину»,

я понимала, что всё это было не зря.

Почему это действительно имеет значение

Автоматизация — это не только про технологии. Это про человечность. Мы понимаем, что за каждым документом стоят настоящие люди, их усилия, переживания и амбиции. Зачем запирать ум за закрытыми дверями рутинной работы, когда можно настроить процессы так, чтобы делать что-то более значимое? В конце концов, каждый из нас хочет заниматься тем, для чего действительно предназначен.

В этот момент мне совершенно не нужно было убеждать клиента: мы сделали это вместе. Каждый шаг раскрыл возможности, которые раньше казались недосягаемыми.

Мир не стоит на месте, и мы с ним тоже. Используйте технологии, творите! Настройте для себя и своей команды рабочий процесс как вы хотите. Помните, рутина — это лишь один из шагов на пути к вашему успеху.

Буду рада, если эта статья принесла вам пользу. Автоматизация упрощает работу, но не стоит забывать о важности личного подхода к управлению контентом. Читайте другие мои статьи про контент и автоматизацию:
✔️Никто не видит, сколько вы пашете. Потому что вы молчите
✔️Как одно открытие перевернуло мой подход к контенту
✔️Как быстро составить промпт для Midjourney
✔️Как нейронки помогают точно анализировать запросы клиентов и побеждать в конкурентной борьбе
✔️Создайте идеальный контент-план за 15 минут в день: секреты автоматизации с нейросетями для успешных соцсетей

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
🔥Мечтаете о том, чтобы ваши соцсети функционировали автоматически? Подпишитесь на мой Telegram
🔥Практический курс по автоматизации социальных сетей под ключдля бизнеса

🔥Заказать автоматизацию социальных сетей под ключ

🔥Задать вопрос