Семь бесплатных инструментов, которые упростят жизнь и помогут автоматизировать процессы без бюджета
Мечтаете о том, чтобы ваши соцсети функционировали автоматически? Подпишитесь на мой Telegram-канал
Забудьте про ручной постинг: автоматизация контента за 14 дней, практический курс для предпринимателей и экспертовПодробнее
Есть такой момент, когда ваши идеи и начинания сталкиваются с неприятной реальностью: бюджеты. Не всегда удаётся выделить средства на сервисы, которые могли бы упростить жизнь. Но спешу вас обрадовать: можно автоматизировать процессы, не потратив ни копейки. Позвольте рассказать вам о семи инструментах, которые помогут и без бюджета.
Оглавление
1. Make.com
Давайте начнём с одного из самых универсальных инструментов — Make.com. Этот сервис позволяет соединять между собой различные приложения и автоиз., когда, например, создаётся новая запись в Google Таблицах, автоматически отправляется сообщение в Telegram. Практически без навыков программирования. Просто создаёте сценарий, добавляете действия и тестируете.
Как я работала с клиентом: У нас был случай, когда контент-менеджер мучился с отчётами по публикациям. Каждый день он вручную собирал данные из нескольких источников. Мы настроили Make.com, чтобы данные автоматически передавались в Google Таблицы. И, как результат, он сэкономил несколько часов в неделю.
2. Zapier
Хотя многие считают Zapier платным инструментом, у него есть условно бесплатный тариф. Он тоже позволяет создавать сценарии, которые автоматизируют взаимодействие между приложениями. Например, создание новой задачи в системе управления проектами на основе события в почте.
В одном из проектов я настроила интеграцию между Gmail и Trello. При получении письма с определённого адреса автоматически создавалась карточка задачи. Это сэкономило время на обработку входящих запросов.
3. Google Таблицы
Говорить о Google Таблицах — это как говорить о воде: она повсюду и всегда нужна. Но используете ли вы их по максимуму? Эти таблицы поддерживают функции, которые могут прекрасно автоматизировать ваш отчёт по продажам или контент-план.
Например, формулы для подсчёта, что, где и когда было опубликовано. В паре с Google Формами можно собирать данные от вашей команды или читателей и сразу видеть их в таблице.
4. Airtable
Airtable — это не просто база данных, а целый укоренённый менеджер проектов. С помощью его бесплатного тарифа можно вести список задач, управлять контактами, делиться базами и создавать отчёты. Я часто использую его для управления контентом.
В одном случае мы использовали Airtable для планирования постов в социальных сетях. Каждый пост добавлялся в базу, можно было прикреплять графику и отмечать статус выполнения. Это облегчило коммуникацию между членами команды.
5. Notion
Лично я обожаю Notion за универсальность. Это платформа, где вы можете собирать всё: от заметок до базы данных. С помощью баз данных в Notion можно создать множество таблиц, в том числе отслеживать процесс контент-менеджмента. А ещё оно поддерживает API для интеграций.
Когда мы переходили на удалёнку, я настроила Notion для нашей команды для ведения всех задач, согласования контента и создания базы знаний. Это позволило нам не только улучшить коммуникацию, но и сократить время на поиск информации.
6. Telegram
Telegram можно использовать не только для общения, но и для автоматизации. С помощью ботов и вебхуков можно отправлять уведомления на телефон при наступлении определённых событий.
В одном проекте я настроила бота, который уведомлял команду о новых комментариях к постам. Все могли быстро реагировать, и вовлечённость увеличилась в несколько раз.
7. Trello
Trello — это доска задач, которая тоже предлагает бесплатную версию. На ней можно организовывать рабочие процессы и прозрачные статусы задач. Я использую её, чтобы отслеживать, что сделано, а что — в процессе.
Для одного клиента мы сделали доску для шкафов задач и использовали её для отслеживания публикаций. По каждой задаче можно писать комментарии, прикреплять файлы и обмениваться заметками. Это создало удобный и понятный процесс.
На всех этих инструментах, вы можете значительно упростить свою работу и даже избежать стресса от постоянного хаоса. Верьте мне, когда я говорю, что автоматизация улучшает не только вашу жизнь, но и жизнь вашей команды. Теперь вы точно знаете, что со свободным временем можно создать что-то действительно классное.
Если вы хотите самостоятельно освоить автоматизацию и управление контентом, у меня есть полезные материалы, которые вам в этом помогут:
✔️Диагностика за 2 минуты: нужен ли вам автоматизатор?
✔️Идеальный контент-план: 10 шагов с ИИ для привлечения клиентов и роста бизнеса
✔️Как за 5 мин узнать все про вашу целевую аудиторию?
✔️Как нейронки помогают точно анализировать запросы клиентов и побеждать в конкурентной борьбе
✔️Создайте идеальный контент-план за 15 минут в день: секреты автоматизации с нейросетями для успешных соцсетей
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
🔥Мечтаете о том, чтобы ваши соцсети функционировали автоматически? Подпишитесь на мой Telegram
🔥Практический курс по автоматизации социальных сетей под ключдля бизнеса
🔥Заказать автоматизацию социальных сетей под ключ
