Как искусственный интеллект помогает разным существам раскрыть свои возможности

Мечтаете о том, чтобы ваши соцсети функционировали автоматически? Подпишитесь на мой Telegram-канал

Полная автоматизация соцсетей и блога за 2 недели — работайте над бизнесом, а не над контентом Подробнее

Наша жизнь заполнена не только рутинными делами, но и новыми технологическими возможностями, которые иногда кажутся сказкой. Вот вспомните, сколько времени мы тратим на кропотливую работу с данными. Меня всегда поражало, как часто это находится за пределами понимания. Однажды во время встречи с клиентом я услышала: «Юлия, а можно как-то сделать, чтобы все эти таблицы обновлялись автоматически?». И тут, знаете, у меня вспыхнула мысль. Да, можно!

Автоматизация процессов: реальный случай

Один из самых запоминающихся проектов связался с одним из крупных магазинов электроники. У них была проблема: каждый день несколько сотрудников вручную вносили данные по продажам в Google Таблицы. Вопрос времени и его использования для более важных задач стал насущным.

Когда я пришла в команду, они рассказали, как это выглядит. Каждый день, подгоняя данные, они чувствовали, как медленно уходит время и мотивация. Это сопровождалось и не слишком радующими нервами – ошибки в вручную введённых числах происходили нередко.

Я предложила решение — использовать Make для автоматизации ввода данных. С помощью этого инструмента мы настроили интеграцию между их системой учета и Google Таблицами.

Шаги настройки

• Первое, что мы сделали, — интегрировали API магазина с Make. Только представьте: данные о продажах потекли в реальном времени.
• Затем я настроила триггеры — как только в системе появляются новые заказы, они сразу отправляются в Google Таблицы.
• После этого — установила фильтры, чтобы отсекать повторные записи и не допускать избыточной информации.
• В итоге — они получили чистую и структурированную таблицу, обновляемую ежедневно.

Плюсы автоматизации

Когда автоматизация была внедрена, это заметно изменило атмосферу в офисе. Как-то раз один из сотрудников, который раньше тратил часы на ввод данных, подошёл ко мне и сказал:

«Юлия, я могу наконец-то сосредоточиться на наших клиентах, а не на мучении с табличками»

. Эти слова были для меня лучшей наградой.

• Время: вместо восьми часов в неделю на ввод данных, они сейчас тратят лишь один час на анализ информации.
• Ошибки: количество ошибок снизилось почти в ноль, что, несомненно, сказалось на доверии клиентов и общем корпоративном духе.
• Вовлечённость: сотрудники начали больше взаимодействовать с клиентами, а не с цифрами.

Инструменты на марше

Эта история — всего лишь одна из многих, с которой я столкнулась в своей практике. Но давайте не забывать о том, что для каждого бизнеса может быть выбран свой уникальный набор инструментов.

Google Таблицы — идеальны для малых и средних проектов. Их можно кастомизировать с помощью скриптов Google Apps. Также есть массажная хореография, благодаря которой реализуются более сложные задачи.

Airtable предлагает решения для тех, кто ищет что-то более функциональное. Когда я столкнулась с задачей управлять большим количеством информации, этот инструмент стал настоящей находкой.

Не бойтесь экспериментировать

Важно помнить, что в каждой работе должны быть свои пробные шаги. Переходите к инструментам, которые вам нужны, но не бойтесь менять их, если они не работают. Иногда правда требует тестов, анализа и правок, прежде чем вы добьётесь нужного результата.

Для одного из клиентов, который также использовал Airtable, я заметила, что они хотели объединить данные из разных источников. Мы решили использовать Zapier в дополнение к Airtable, чтобы создать мост между Email-платформой и их CRM. Это потребовало от нас нескольких лишних усилий, но результат был впечатляющим — вышеупомянутый клиент, готовый следить за идущими кастомными данными, был в восторге.

Зачем это нужно

Автоматизация — это не только о сокращении рабочего времени. Это о переведении вашей команды с рутинной работы на более творческое, продуктивное и, в конце концов, радостное взаимодействие. Доверьте компьютерным системам сухую работу, а вы займитесь тем, что действительно имеет значение.

Вот поэтому я всегда остаюсь оптимистом по поводу будущего технологий. В этом есть нечто большее, чем просто процесс; это возможность освободить наш ум и время для творчества и общения. Я верю, что за каждой автоматизацией стоит не просто задача, а человеческие истории, стремящиеся к кайфу от работы.

И в конце, я напоминаю себе и вам:

технологии могут быть прекрасным партнёром на нашем пути, если мы знаем, как с ними взаимодействовать.

Если вы стремитесь самостоятельно разобраться в автоматизации и контент-менеджменте, у меня есть ценные материалы, которые вам пригодятся:
✔️Один простой прием, который сэкономил мне 5 частов в неделю
✔️Самый простой способ начать автоматизаировать свою работу
✔️Время уходит: почему ручное ведение соцсетей ставит бизнес под угрозу?
✔️Настройте автопостинг контента: сэкономьте время на соцсети!
✔️Секреты успешного SMM: как вести 8 соцсетей всего за 15 минут в день и увеличить свою аудиторию в разы!

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
🔥Мечтаете о том, чтобы ваши соцсети функционировали автоматически? Подпишитесь на мой Telegram
🔥Практический курс по автоматизации социальных сетей под ключдля бизнеса

🔥Заказать автоматизацию социальных сетей под ключ

🔥Задать вопрос