Как автоматизировать еженедельную рассылку и забыть о головной боли
Как эффективно вести 5 соцсетей без вашего вмешательства я рассказываю в своем Telegram-канал
Контент под ключ за 2 недели: автоматизируйте соцсети и блог один раз — и больше не переживайте за их наполнениеПодробнее
Знаете, порой кажется, что заставить собственную рассылку работать, как часы, — это сложнее, чем было бы создать целый веб-сайт. «А ты вот не могла бы просто отправить ее вручную?» — говорил мне один клиент, когда мы только начинали обсуждать его новую идею. Но представьте, это же не только затраты времени, но и постоянные ошибки! У меня есть активные подписчики, которые готовы получать полезный контент, а я должна постоянно следить за процессами. А может, делегировать это кому-то? Хм, нет, не вариант.
Почему-то в нашем сознании рассылка ассоциируется с уже готовым письмом, которое устало доживает свой век в «черновиках». Но, если правильно подойти к процессу, можно организовать автоматизацию, которая спасет вас от нервов и головной боли. Давайте разберемся, как именно это сделать, чтобы ваша обычная еженедельная рассылка стала просто рутинной задачей, которую можно забыть на время.
Оглавление
Запускаем с Make.com
Проблема, с которой я чаще всего сталкиваюсь, — это сталкивание с крупными объемами работы. Наглядный пример — клиент, который потратил по несколько часов на составление и отправку еженедельных писем. На выходе получал постоянные заминки и досадные ошибки. Вместо того чтобы заниматься творчеством, он уходил в рутину, мучительно переводя данные из одной таблицы в другую. Тут-то и появляется волшебство автоматизации, и в этом я предпочитаю использовать Make.com.
Создаем сценарий
Первое, что нужно сделать, — это создать сценарий автоматизации. Categorically важно, чтобы у вас под рукой был готовый контент, чтобы сделать жизнь проще. Мы используем Airtable, который служит как база данных для хранения контактов и контента. Записываем весь текст и изображения, которые вы планируете включить в свои письма. Мой клиент сначала заполнил одноимённую таблицу, и вот, что у него получилось:
- Столбец с email-адресами подписчиков
- Столбец с заголовками
- Столбец с содержимым письма
Далее, аналогичные действия как раз в Make.com. Сначала мы настроили сцену, которая раз в неделю проверяет Airtable на наличие новых записей. Но это еще не всё. Нужно, чтобы по определенным критериям распознать, какие записи помечены на отправку.
Отправка через Gmail
Следующий шаг — отправка писем. Здесь я использую модуль Gmail в Make.com. Сценарий будет выглядеть так: после проверки Airtable создаём тег для тех, кто будет получать письма, и запускаем команду, которая отправляет электронные письма.
Не забудьте про тестирование — именно на этом этапе вы сможете убедиться, что всё работает. Посмотрите, пришли ли письма, и проверьте, все ли ссылки работают. Вы не захотите нащупывать ошибки в последние минуты перед отправкой.
Результаты
Что мы получили на выходе? Атмосфера, в какой работал мой клиент, изменилась радикально. Теперь ему не надо подстраиваться под расписание рассылки, чтобы не пропустить и не забыть какие-то критически важные вещи. Вместо нескольких часов работы по созданию и отправке, он стал получать готовый контент каждый раз, как только задали новое значение в Airtable.
Также, избегая постоянной рутинной работы, он начал успевать больше вещей, как и раньше, но уже не с риском того, что вылезут ошибки. И самое главное — он стал вовлеченнее в сам процесс взаимодействия с подписчиками, поскольку у него освободилось время на креатив и идеи.
Почему это важно?
Этот процесс освободил его от ненужной рутины и значительно повысил вовлеченность подписчиков. Автоматизация помогает каждому из нас, кто осознает свою ценность в творчестве, снижать стресс и концентрацию на том, что важно. А вручную отправка каждый раз превращается в неприятную рутину, убивающую креатив.
Результат этого опыта я увидела, и могу сказать, что даже одна единица автоматизации сократила рабочее время и повысила качество общих процессов. Убедитесь сами — наладьте свою рассылку с помощью такие простые шаги через Make.com, и, возможно, вы тоже позабудете о запарке. Жизнь слишком коротка, чтобы тратить время на рутину.
Оптимизируйте свои расходы и время, освободив место для творчества и стратегии. Откройте для себя мир автоматизации — и вас удивит его потенциал! Читайте другие полезные материалы по теме автоматизации:
✔️Никто не видит, сколько вы пашете. Потому что вы молчите
✔️Идеальный контент-план: 10 шагов с ИИ для привлечения клиентов и роста бизнеса
✔️Как за 5 мин узнать все про вашу целевую аудиторию?
✔️Создайте идеальный промпт для ChatGPT: 12 простых шагов для получения эффективных ответов от AI
✔️Идеальные хештеги для соцсетей: как привлечь аудиторию
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
🔥Как эффективно вести 5 соцсетей без вашего вмешательства я рассказываю в своем Telegram
🔥Практический курс по автоматизации социальных сетей под ключдля бизнеса
🔥Заказать автоматизацию социальных сетей под ключ
