Как объединить Google Таблицы и Telegram без программирования: шаг за шагом

Мечтаете о том, чтобы ваши соцсети функционировали автоматически? Подпишитесь на мой Telegram-канал

Полная автоматизация соцсетей и блога за 2 недели — работайте над бизнесом, а не над контентомПодробнее

Когда речь заходит об автоматизации, большинство думает о чем-то сложном, запутанном и доступном только для гениев программирования. Часто слышу: «Юлия, я не программист, мне это не понять». Но что если я скажу, что можно объединить Google Таблицы и Telegram в одном едином сценарии, даже не углубляясь в кодирование? Так что, устраивайтесь поудобнее, я поделюсь своим опытом и реальным примером.

Что, зачем и как

Начнем с того, что Google Таблицы — мощный инструмент для ведения учета, а Telegram — платформа, на которой сейчас происходит множество диалогов и взаимодействий. Но как их соединить? Для этого мы будем использовать Make.com. Этот сервис позволяет создать множество связей между разными приложениями, даже если вы никогда не занимались автоматизацией.

Несмотря на свои умения, иногда приходится работать с клиентами, которые не понимают, как может помочь автоматизация. Пример из практики: ко мне обратился малый бизнес, который собирал отзывы своих клиентов через Google Формы. Как только форма заполнялась, они вручную вносили данные в Google Таблицы и в Skype отправляли результаты команде.

Клиент был уставшим от постоянных повторяющихся задач. «Мы теряем время, и иногда просто забываем обновить данные», — сделал он акцент на главной проблеме. Вопрос оказался интересным, и мы решили упростить процесс.

Этапы автоматизации

Итак, давайте посмотрим, как это работает.

1. Создание сценария в Make.com

Сначала мы заходим в Make.com и создаем новый сценарий. Для нашего примера нужны два модуля:

• Google Таблицы: который будет следить за вновь добавленными строками.
• Telegram: чтобы отправлять уведомления в чат по указанному триггеру.

2. Настройка Google Таблицы

После того как выбрали Google Таблицы в качестве события, выбираем триггер, например, watch rows. Настраиваем подключение к нужной таблице и отмечаем, какие именно строки мы хотим отслеживать. Согласитесь, удобно, когда ваша таблица «говорит» вам о новых данных.

3. Настройка Telegram

Далее идет модуль Telegram. Нам нужно установить подключение к боту, который отправляет сообщения в нужный чат. Здесь включаем действие send a message и указываем текст сообщения. Здорово то, что можно использовать переменные из предыдущего этапа: например, имя клиента или содержание отзыва.

4. Протестировать сценарий

Не забудьте протестировать сценарий! Это классный момент, когда вы можете увидеть, как автоматизация работает в реальном времени. Заполняете форму, проверяете таблицу и, о чудо, сообщение приходит в Telegram!

Что изменилось? Заказов стало больше

После внедрения автоматизации команда больше не прерывалась на рутинные задачи. Им не нужно было вручную перетаскивать данные, и, главное, они начали быстрее реагировать на отзывы. Буквально через месяц клиент заметил, что количество заказов увеличилось благодаря тому, что они могли быстрее обрабатывать обратную связь.

Когда вы предлагаете безошибочную систему, которая экономит время и усилия, это делает волшебный эффект. Изменения в процессе, которые экономят время и усилия, всегда приветствуются. Пара минут автоматизации избавляет от часов рутинной работы, и именно за этим стоит стремиться.

Вы можете удивиться, но такие простые действия, как создание сценария в Make.com, могут значительно изменить вашу работу и повысить эффективность. Разве не здорово, когда технологии работают на вас, а не наоборот?

Возможно, вы еще не пробовали поиграться с автоматизациями, но, как показывает практика, эта игра точно стоит свеч. И даже если вы не программист, ваш бизнес может работать быстрее и научиться извлекать выгоду из всего, что у вас уже есть.

Если вы хотите самостоятельно освоить автоматизацию и управление контентом, у меня есть полезные материалы, которые вам в этом помогут:
✔️Диагностика за 2 минуты: нужен ли вам автоматизатор?
✔️Меня взрывает иногда от того, как бездарно люди тратят время на ведение соцсетей!
✔️Что делать с сегментами? Выделяем боли и потребности целевой аудитории
✔️Как создать естественные автоответы для соцсетей?
✔️Секреты успешного SMM: как вести 8 соцсетей всего за 15 минут в день и увеличить свою аудиторию в разы!

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
🔥Мечтаете о том, чтобы ваши соцсети функционировали автоматически? Подпишитесь на мой Telegram
🔥Практический курс по автоматизации социальных сетей под ключдля бизнеса

🔥Заказать автоматизацию социальных сетей под ключ

🔥Задать вопрос